План Б – как оптимизировать бизнес во время кризиса

Девальвация рубля сказалась как на производителях с продавцами, так и на покупателях. И те, и другие стремятся как-то спасти положение с помощью режима жесткой экономии. И, говоря про бизнес, важно в погоне за сокращением издержек не довести фирму до еще более сложного положения. Эксперты компании "Консалт" подготовили несколько решений для поддержания вашего бизнеса в условиях кризиса.

Оптимизация доходов

Во-первых, начните активно продавать. Глупо сидеть и ждать, пока клиент придет сам. Покупательская способность в кризис падает, тем ценнее каждый новый клиент. Достаточно эффективно сейчас искать клиентов в Интернете. Поработайте над сайтом фирмы, начните продвижение его в поисковых системах.

Во-вторых, направьте силы на плодотворное сотрудничество с платежеспособными клиентами. А «вечных должников» можете подарить конкурентам.

В-третьих, самое время запустить программу лояльности, если вы этого еще не сделали. Ведь в кризис вероятность ухода ваших клиентов к конкурирующей фирме возрастает. Поэтому пересмотрите работу всего отдела маркетинга. Интересоваться, как идут дела у ваших ключевых партнеров, стоит хотя бы раз в 1-2 месяца.

Сокращение расходов

Во-первых, займитесь оптимизацией всего бизнеса. Оптимизация – это целый комплекс антикризисных мероприятий, от перераспределения расходов до сокращения кадров.

Во-вторых, с осторожностью прибегайте к займам. Компании, которые существуют за счет собственного капитала, в кризис имеют преимущество. Ведь выплаты по кредиту – это дополнительная финансовая нагрузка. Если же без займа никак не обойтись – то будьте готовы к повышенным процентам и возросшим залоговым требованиям.

В-третьих, стоит щепетильно относиться к инвестициям, особенно к долгосрочным. Прибыль с них вы, возможно, и получите впоследствии, но ведь самая острая необходимость в средствах ощущается именно в период экономического спада. И уж тем более не стоит ввязываться в финансовые авантюры и прочие сомнительные проекты.

Оптимизация расходов на содержание персонала

Сокращение сотрудников –  радикальная мера. Лучше начать с внедрения мотивационной составляющей в заработную плату сотрудника. Например, если прежде окладная часть сотрудника составляла 60-70 % всей зарплаты, то в кризис отношение оклад/премия можно сделать 50/50 процентов или даже 30/70. Эта мера положительно скажется на общей производительности труда каждого сотрудника.

Если же сокращение в штате неизбежно, то наобум действовать нельзя. Проведите мониторинг выполняемых каждым сотрудником обязанностей. Выберите 10% наименее значимых работников, от ухода которых фирма практически ничего не потеряет. Это поможет сберечь тот «костяк» менеджеров, от инициативности которых во многом зависит механизм работы вашей компании.

Кстати, именно во время кризиса многие руководители задумываются о привлечении новых специалистов определенной квалификации. Речь идет о толковых антикризисных менеджерах, финансовых аналитиках и управленцах. Ведь еще Стив Джобс говорил: «Не имеет смысла нанимать толковых людей, а затем указывать, что им делать. Мы нанимаем толковых людей, чтобы они говорили, что делать нам».

Сложность состоит в том, что нанять хорошего специалиста – это долго, а содержать такого работника в штате -  еще и дорого. Тем более что после стабилизации экономической ситуации необходимость в таких кадрах может отпасть.

Что же делать в такой ситуации? Выходом может стать обращение к услугам сторонних специалистов, то есть к аутсорсингу.

Аутсорсинг – экономия без ущерба вашему бизнесу

На аутсорсинг могут передаваться разные бизнес-процессы: от курьерской доставки до разработки и реализации сложных мероприятий по антикризисному управлению.

Пожалуй, самым распространенным в Беларуси является бухгалтерский аутсорсинг. Консалтинговые компании обычно оказывают целый комплекс услуг: от постановки бухгалтерского учета и дальнейшего ведения бухгалтерии до разработки и внедрения антикризисных решений. И ОДО "Консалт" – это одна из таких компаний. Кроме того, руководители предприятий обращаются к нам за услугами в области охраны труда и кадровой политики.

Ведение бухгалтерии аутсорсинговой компанией – это реальная экономия средств и времени, которые вы можете направить на поддержание или развитие вашего бизнеса, в том числе в условиях кризиса.

Главное преимущество бухгалтерии на аутсорсинге –  вы платите только за объем проделанной работы. В случае со штатным работником, помимо фиксированного оклада, вы еще будете делать отчисления в фонд социальной защиты на каждого работника.

Кроме того, вы экономите не только финансовые, но и материальные ресурсы вашей фирмы. Ведь для каждого сотрудника в штате нужно оборудовать рабочее место. А в случае с бухгалтером, вам придется еще тратиться и на специальные программы, оргтехнику, канцелярские принадлежности.

Сравнение проведено специалистами ОДО "Консалт" на 1.07.2016 года.

Грамотное ведение бухгалтерии – это еще не все. Часто руководителям приходится принимать важные управленческие решения, на границе бухгалтерской, финансовой и кадровой сфер. А в кризис такие решения порой требуют крайней оперативности.

Отсюда еще один плюс: заключив договор с консалтинговой компанией, вы получаете в распоряжение целую команду специалистов. Например, в компании "Консалт", помимо бухгалтеров, в штате есть свой налоговый и финансовый консультант.

Что еще важно для фирм, особенно занимающихся разными видами деятельности, в консалтинговой компании вам предоставят бухгалтера, имеющего опыт в любой сфере (от бухгалтерии предприятий общепита до бухгалтерии компаний, оказывающих разного рода услуги).

И, пожалуй, самое существенное, заключая договор об оказании бухгалтерских услуг с консалтинговой компанией, вы защищаете себя от многих финансовых рисков. В ОДО "Консалт" профессиональная ответственность каждого сотрудника застрахована. Поэтому, если по нашему недосмотру на вашу компанию будет наложен штраф контролирующими органами, мы возместим все затраты.

*на правах рекламы.