Как доставить ваш директ-мейл прямо на стол руководителю

Даниил ГРИДИН, ведущий специалист СНГ в области системного b2b-маркетинга для сложных рынков, поделился несколькими способами, которые помогут доставить ваш директ-мейл (ДМ) прямиком на стол руководителя потенциальной компании-клиента.

Принцип «цены лида»

Представьте, что в вашем городе объявился маркетинговый волшебник, который продает качественные входящие контакты, идеально подходящие под профиль вашего клиента. Сколько вы готовы заплатить за такой контакт? Чтобы просчитать этот параметр, вам понадобятся допустимая цена продажи (сколько нужно потратить денег, чтобы привлечь и «закрыть» клиента) и средняя конверсия входящего запроса в продажу (какой процент входящих запросов превращается в сделки).

Пример. Рынок: внедрение ERP систем на базе Microsoft Axapta. Проекты стоят от 80 тысяч долларов. За входящий контакт, который приведет к встрече с заинтересованным клиентом, мы можем заплатить, скажем, 200-250 долларов (хотя это очень пессимистичная оценка — я, к примеру, с радостью платил бы 800). При расчетной конверсии в 5% (то есть на ДМ-пакет откликается каждый 20-й адресат) становится ясно, что на одно письмо мы можем потратить 10-12,5 долларов. Имея эту цифру в голове, планировать ДМ-кампанию становится гораздо проще — мы четко понимаем, какие «навороты» можем себе позволить.

Принцип следующего шага

На большинстве рынков вы никогда не сможете закрыть продажу за одно письмо (исключения можно пересчитать по пальцам двух рук). Поэтому задача ДМ-пакета —  перевести потенциального клиента на следующий этап воронки продаж (звонок в офис, заполнение анкеты на сайте, запрос по факсу и так далее).

Самый очевидный «следующий этап» — это, безусловно, встреча. Однако при работе на рынках с длинным циклом продажи и технически сложным продуктом я рекомендую поставить дополнительный фильтр для входящих запросов (чтобы не тратить драгоценное время ключевых переговорщиков на пока еще холодные контакты). В качестве такого фильтра может выступать:

• Кейс-стади (описание успешного проекта);
• Специальный отчет (whitepapers);
• Анкета на сайте, после заполнения которой потенциальный клиент может получить бесплатную консультацию;
• Заявка для участия в бесплатном тематическом семинаре, который проводит ваша компания (отправляется по факсу);
• комплект документов с техническими спецификациями;
• демо-версия программного обеспечения;
• заявка на расчет окупаемости того или иного вида оборудования (очень часто используется в полиграфии).

Вариантов масса. Главное — заканчивайте ваши письма четким призывом к конкретному действию.

Принцип «хит-парада»

Составьте список из 50-100 компаний, с которыми вы действительно хотите работать (и при этом знаете, что у них есть потребность в вашем продукте или услуге). Этот список и будет вашим «хит-парадом», по которому вы развернете директ-маркетинговую активность.

Зачем такая фокусировка? Она позволяет нам тратить на маркетинг самого «сладкого» сегмента больше, чем любому из конкурентов (даже если это крупная компания с западным капиталом). Не нужно равномерно размазывать бюджет по поверхности рынка — сконцентрируйтесь на участках, которые сулят наибольший выхлоп.

5 проверенных способов нейтрализовать секретаря

Теперь перейдем к конкретным приемам, которые помогут вашему ДМ-пакету попасть прямиком в руки ЛПР’а (лица, принимающего решение).

1. «Самому главному человеку в офисе». Вы когда-нибудь видели секретаршу, которая не считает себя главным человеком в офисе? Я тоже нет. Суть приема — в комплекте с основным письмом, которое адресовано ЛПР’у, идет весточка для секретаря, в которой мы говорим о том, что прекрасно понимаем, как тяжело ей работается, как она героически держит на своих хрупких плечах весь офис и, самое главное, почему именно наше письмо нужно показать Ивану Ивановичу.

Если позволяют финансы, дополните комплименты маленькой безделушкой, шоколадкой или свежим номером Elle — ведь это вызовет у барышни чувство вины в случае, если она не передаст ваше письмо «куда нужно».

2. Метод «официального пугача» прямо противоположен предыдущему — если в первом случае мы пытались склонить секретаря на свою сторону за счет комплиментов и подарков, то сейчас просто запугиваете. Для этого конверт делается предельно официальным и похожим на письма из госструктур. Желательно дополнить его печатями и пометками «конфиденциально», «лично в руки» и так далее.

Это самый опасный прием из предложенного списка — он может вызвать не очень адекватную реакцию у некоторых адресатов. И, надеюсь, вам не нужно объяснять, что использование настоящей символики госструктур, если ваша компания такой структурой не является — довольно спорная идея. Сделайте что-то похожее, но не копируйте!

3. Вам Fedex! Многочисленные тесты показывают, что ДМ-пакеты, доставленные курьерской службой (Pony Express, TNT, FedEx и т.д.), значительно перебивают по отклику «заказное письмо». Причина лежит на поверхности. Кто будет рассылать рекламные письма с «федэксом»? Ведь его используют только для доставки важных документов! Понятно, что использование курьерских служб — это серьезные расходы (4-5 долларов за адрес при доставке в черте города), однако если ваш бюджет позволяет, то я настоятельно рекомендую делать рассылку именно таким образом.

4. Большая коробка. Придайте вашему ДМ-пакету солидный вид за счет большого объема дополнительной информации — это могут быть уже знакомые нам кейс-стади, специальные отчеты, диски с записями ознакомительных семинаров и другие обучающие материалы.

Цеховой секрет: набор документов комплектуется сопроводительным письмом, которое на первый взгляд написано для адресата, но на самом деле его цель — обезвредить секретаря. Текст пишется по следующей структуре: «Уважаемый Иван Иванович, высылаю комплект документов по «вставьте сферу деятельности вашей компании». И далее нумерованным списком идет «опись» всего, что вы положили в конверт или коробку. Внизу — печать, дата и подпись. Редкая секретарша рискнет выбросить столь «серьезные документы».

5. Директ-мейл: теперь в 3D

Есть очень хороший метод, который позволяет выделить ваше письмо в потоке «плоской» корреспонденции. Просто засуньте в конверт объемный предмет, который можно связать с бизнесом клиента либо теми выгодами, которые сулят ваш продукт или услуга. Важно, чтобы вложение было связано с текстом письма. Как это сделать? Расскажу о самом простом способе.

Здравствуйте, Иван Иванович

Как видите, я положил в конверт «название предмета». На это есть 2 важных причины. Первая — я хотел (или хотела) привлечь ваше внимание, так как мое письмо действительно очень важно и может изменить ваш бизнес. А вторая - предложение, которое связывает вложенный предмет с бизнесом вашего заказчика (или с вашим продуктом или услугой).

Идеальный баланс

Все описанные техники можно и нужно комбинировать. Но не забывайте, что дополнительные «слои» неизбежно увеличат стоимость отправления. Ваша задача — найти идеальный баланс между откликом и ценой касания.

Поверьте, 3-4 месяца экспериментов — и в вашем распоряжении будет инструмент, который практически не зависит от человеческого фактора и способен полностью заменить надоевшие всем «холодные звонки».

15-16 мая Даниил Гридин выступит с докладом и мастер-классом в Минске на конференции HiBrand Belarus 2012 «Эффективные решения в бизнесе и маркетинге».

Тема доклада: «Немодные» стратегии b2b-маркетинга, которые смогут изменить ваш бизнес», тема мастер-класса: «Как оптимизировать рекламные материалы в b2b и увеличить КПД менеджеров по продажам».

Зарегистрироваться на конференцию HiBrand Belarus 2012, где выступит Даниил Гридин, можно у официального партнера конференции в Беларуси компании «Ритейл Маркетинг» в Центре аккредитации  по телефонам: + 375 17 230 55 57, + 375 17 230 66 42, + 375 44 772 74 87, e-mail: info@retailmarketing.by и на сайте  www.hibrand.ru