В командировку! Какие новые гарантии действуют при служебных поездках?

Среди новшеств – подняли размеры суточных (как при поездках по стране, так и в некоторые страны), внесли изменения в возмещение расходов на аренду жилья и на проезд, сделали необязательным письменный отчет о поездке.

О нюансах новшеств для тех, кто отправляется в рабочие поездки, рассказали первый заместитель министра труда и социальной защиты Беларуси Андрей ЛОБОВИЧ и заместитель начальника управления организации и мотивации труда Министерства труда и социальной защиты Беларуси Елена ПЕЩЕНКО.

ЛОКАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ

Может ли организация требовать у подотчетных лиц подтверждающие документы за проживание и возмещать расходы на проживание только на основании таких документов? А также вправе ли организация разработать с этой целью внутренний локальный нормативный документ?

Ю.В. Матусевич, Минск

– Нет, не вправе. Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определены Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденным Постановлением Совета министров от 19 марта 2019 года №176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках».

Новость по теме

В Беларуси до 9 рублей в сутки подняли размеры командировочных по стране

Согласно ст. 7 Трудового кодекса (ТК) наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде. Однако локальные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными.

ПО СТРАНЕ

Работник направлен в командировку в Гродно на 2 дня: с 28 по 29 марта 2019 года. По прибытии им представлены железнодорожные билеты Минск-Гродно (отправление – 28 марта в 23.14, прибытие – 29 марта в 06.37) и Гродно-Минск (отправление – 29 марта в 15.33, прибытие – 29 марта в 20.02). Представлены также квитанции об уплате стоимости постельного белья туда и обратно. Обязан ли наниматель возместить расходы по найму жилья без подтверждающих документов, если работник провел ночь в поезде и приказом нанимателя расходы на проживание не предусмотрены?

Н.Н. Васильева, Минск

– Расходы по найму жилого помещения компенсируются за одни сутки. Согласно ч. 1 п. 15 Положения возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Беларуси осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению, без представления подтверждающих документов. Опираясь на ст. 93 ТК, учитываются до 24 часов включительно. При этом Положением не предусмотрена норма, определяющая зависимость оплаты расходов по найму жилого помещения от времени прибытия работника в место командирования либо его выбытия из места командирования. Следовательно, в приведенном примере возмещение расходов по найму жилого помещения будет производиться за одни сутки.

В сельскохозяйственную организацию на основании решения №168 от 22 марта 2019 года Гродненского областного исполнительного комитета командируются механизаторы сторонних организаций для оказания помощи на период проведения весенних полевых работ. Командировки однодневные. СПК осуществляет доставку командированных к месту командировки и обратно, обеспечивает бесплатным горячим обедом и транспортом в пределах места командировки. Рабочий день – с 8.00 до 17.00. Должен ли СПК (принимающая сторона) производить выплату суточных?

Н. Терещенко, аг. Подлабенье

– При направлении работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь на один день возмещение суточных составляет 100% размеров, установленных в приложении 1 к Положению. Только при предоставлении принимающей стороной трехразового питания и транспорта в совокупности выплата суточных не производится.

Статья по теме

Верните суточные! Упростится ли процедура получения командировочных выплат?

Распространяется ли постановление №176 (в части возмещения затрат по найму жилого помещения) на водителей, осуществляющих внутриреспубликанские перевозки, если их автомобили оборудованы спальным местом?

С. Кептюха, Береза

– Распространяется. Согласно п. 15 приложения возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Беларуси осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 к Положению, без представления подтверждающих документов. С учетом этого расходы по найму жилого помещения производятся в том числе водителям автомобилей на внутриреспубликанских перевозках, транспортные средства которых оборудованы спальным местом.

ЗА ГРАНИЦУ

Выплата суточных командированному работнику осуществляется в размере 100% установленной нормы даже при командировании на один день. А что насчет возмещения проживания, если дата начала и окончания командировки совпадают?

– При командировании работника в однодневную командировку в пределах Беларуси расходы по найму жилого помещения не возмещаются. При командировании работника в однодневную командировку за границу расходы по найму жилого помещения компенсируются за один день.

Имеет ли значение время прилета на территорию Беларуси при возвращении из-за границы для выплаты расходов по проживанию в пределах нормы (например, если время прилета – три часа ночи), или независимо от времени следует выплатить проживание по норме?

Светлана Ивановна, Пинск

– Время прилета значения не имеет. С учетом норм ст. 93 ТК сутки учитываются с 0 до 24 часов включительно. При этом Положением не определена зависимость оплаты расходов по найму жилого помещения от времени прибытия работника в место командирования либо его выбытия из места командирования.

Однодневная командировка за границу не предусматривает проживания, зачем выдавать валюту на проживание?

Раиса Степанова, Минск

– Согласно нормам ст. 95 ТК при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс, в том числе по найму жилого помещения. Поскольку п. 16 Положения предусмотрено возмещение расходов по найму жилого помещения при однодневных служебных командировках за границу, стоимость проживания входит в сумму аванса.

Статья по теме

Жизнь на спутнике. Как добираются на работу в Минск жители пригорода?

Новое постановление вступило в силу 23 марта, а приказ о направлении работника в служебную командировку в Москву подписан 19 марта. Дата начала самой командировки – 22 марта, окончания – 27 марта. Применяются ли в этом случае нормы нового Положения?

К.В. Степанюк, Минск

– Нет, не применяются. Постановление распространяет свое действие на отношения, возникшие с 23 марта 2019 года (то есть в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с этой даты включительно). Поэтому в данном случае еще действуют предыдущие установленные нормы для служебных командировок.

КСТАТИ

Суточные при командировках по Беларуси теперь составляют 9 руб. в сутки. Ранее их размер равнялся 3,5 руб. при однодневных командировках и 7 руб. в сутки – при двухдневных и более продолжительных. К примеру, если командировка длилась два дня, то выплачивалось 14 руб., сейчас – 18 руб. В последний раз размеры командировочных в Беларуси меняли в 2016 году.

Власти также изменили схему возмещения расходов по найму жилого помещения. Теперь выплаты зависят от населенного пункта. К примеру, в областных центрах и Минске сумма возмещения составляет теперь 50 руб., в райцентрах – 25 руб., в остальных населенных пунктах – 20 руб. При этом командированным не нужно представлять подтверждающие документы. Такие документы нужны только в том случае, если сумма превышает установленные лимиты.

По материалам БЕЛТА.