Кто оплатит? Если используете личное авто в служебных целях

Статья по теме

А был ли найм? Как по закону должен быть оформлен на работу сотрудник

- Согласно статье 106 Трудового кодекса (ТК) работники вправе использовать для нужд нанимателя не только свои транспортные средства, но и личное оборудование, инструменты и приспособления, - говорит эксперт. - При таком использовании работник имеет право на получение компенсации за их износ (амортизацию).

- В каком размере?

- Размер и порядок выплаты компенсации определяются работником по договоренности с нанимателем. В случае использования личного автомобиля работника в служебных целях учитываются как стоимость автомобиля, так и интенсивность его использования. Размер компенсации нормативно не ограничен, но компенсация признается доходом работника и объектом налогообложения.

Для того чтобы иметь право на возмещение расходов в рамках действия ст. 106 ТК, работник должен по трудовому договору работать в организации по основному месту работы либо по совместительству. Автомобиль, используемый работником, должен принадлежать ему на праве собственности, либо работник может использовать авто по доверенности или по гражданско-правовому договору, то есть  автомобилем работник должен пользоваться на законных, документально подтвержденных основаниях.

Договор

- Каким документом закрепляется договоренность о компенсации?

- Договоренность может быть закреплена в трудовом договоре, в дополнительном соглашении к нему, либо может быть заключен отдельный договор об использовании автотранспорта работника в интересах нанимателя. Независимо от того, какой вариант выберут стороны, следует определить режим использования авто, размер компенсации, сроки ее выплаты, выполнение иных обязанностей.  В частности, сторонами определяются обязанности по несению расходов за оплату техосмотра, страховки, топлива, замену масла, ремонт и пр. Если стороны не обсудят эти вопросы и не закрепят решение в письменном виде, то расходы будет нести работник, компенсироваться организацией они не будут.

- Работник использует свой автомобиль не только в интересах нанимателя, но и в нерабочее время - в личных целях. Значит, при эксплуатации авто «для себя» он тоже несет расходы, компенсировать которые наниматель не должен.  Как их разграничивают?

- Расходование топлива на служебные поездки должно подтверждаться документально, на основании отчетов об использовании автомобилей, путевых листов, то есть документов, подтверждающих маршрут следования конкретного автомобиля и его пробег. Чеки на приобретение топлива представляются работником с отчетом.

Поскольку необходимость нести расходы на техосмотр, ремонт и прочее (износ авто, например) возникает в целом в связи с эксплуатацией автомобиля,  размер их возмещения - предмет обсуждения между работником и нанимателем при заключении соглашения.

Максим СЕРГЕЕНКО