Что нужно знать, отправляясь в служебную командировку?

Согласно ст.91 Трудового кодекса Республики Беларусь служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

В служебную командировку могут быть направлены как постоянные работники, так и работники, занятые у нанимателя по совместительству. В последнем случае поездка допускается только в свободное от основной работы время. При этом необходимо, чтобы наниматель, направляющий работника-совместителя в командировку, получил письменное согласие начальства с основного места работы работника.

На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки.

Сроки

Допускается направление в служебную командировку на период до 30 календарных дней. Если нанимателем запланирована более длительная поездка, на это необходимо согласие работника.

Юрист Сергей ДЕНИСОВ объяснил «АиФ», что днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день приезда транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.

Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае возвращения из поездки до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.

Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому направлен работник. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, ему выплачивается компенсация за работу в указанный день.

За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

Кого не отправят?

Запрещается направление в служебную командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет. Женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет), могут направляться в служебную командировку только с их письменного согласия.

Такие же права имеют работающие отцы, воспитывающие детей без матери (в связи с ее смертью, лишением родительских прав, длительным - более месяца - пребыванием в лечебном учреждении и другими причинами), а также опекуны (попечители) детей соответствующего возраста.

Направление инвалидов в служебную командировку допускается только с их согласия.

На расходы

Проезд к месту командировки и месту отдыха оплачивает предприятие после представления официальных документов, подтверждающих покупку билета и бронирование гостиницы. А вот на покрытие иных расходов в поездке предусмотрена выплата суточных.

С 1 июля 2016 года размер суточных был незначительно увеличен. Так, за проживание вне места жительства (пребывания) при многодневных командировках выплата составляет 7 руб. в сутки (ранее - 60 тыс. неденоминированных рублей), а при однодневных командировках и командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии, - 3 руб. 50 коп. (ранее - 30 тыс. неденоминированных рублей).

Если работник не представит подлинных документов о расходах по найму жилья, стоимость проживания будет возмещаться исходя из размера 2 руб. 50 коп. в сутки (ранее - 20 тыс. неденоминированных рублей).

До этого увеличение размера суточных производилось летом 2013 года. Как пояснили «АиФ» представители Министерства финансов Республики Беларусь, вопрос увеличения суточных постоянно прорабатывается. Их размер рассчитывается исходя из возможностей бюджета государства, а также на основании оценок специалистов в области финансов.