Теперь и онлайн. Какие изменения произошли в работе нотариусов

О ключевых новациях в практической работе нотариусов, которые многих касаются, эксклюзивно для читателей «АиФ» рассказали председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья БОРИСЕНКО и председатель Минской городской нотариальной палаты Анна ЛОЙКО.

Вступили в силу изменения в Закон «О нотариате и нотариальной деятельности». Одно из новшеств – возможность совершения некоторых нотариальных действий удалённо. Для этого нужно завести личный кабинет на сайте Белорусской нотариальной палаты. Пользование кабинетом бесплатное, но  один раз посетить ближайшего нотариуса с паспортом придётся. Для оформления. 

Кстати

Процедуры, которые теперь можно совершать удаленно через личный кабинет:

• выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве;
• свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
• совершение исполнительных надписей;
• установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и отчества гражданина;
• принятие на хранение электронных документов;
• обеспечение доказательств (в части обеспечения доказательств, размещённых в интернете).

Ещё целый ряд нотариальных процедур упростили. Например, это касается вопросов оформления наследственных прав.

«Место проживания наследников зачастую отличается от места открытия наследства. Теперь человеку не придётся ездить туда-сюда – достаточно по почте отправить заявление, на котором ваша подпись будет нотариально засвидетельствована, и наследственное дело будет открыто, а впоследствии и выдан нотариальный акт, – приводит пример Наталья Борисенко. – Или представьте ситуацию: вы живёте в Витебске, но когда-то давно купили квартиру в Минске. Так вот теперь, если вам вдруг понадобится копия договора о покупке недвижимости, вы можете обратиться к местному нотариусу, вместо того чтобы ехать в столицу. Всё, что потребуется от вас, – это отправить по почте заявление, на котором ваша подпись засвидетельствована любым нотариусом. В свою очередь минский нотариус обработает ваш запрос и обратно по почте отправит готовый дубликат документа».

Какие именно процедуры теперь можно совершить в таком упрощенном формате? Вот их полный перечень: выдача свидетельства о праве на наследство; выдача свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака; принятие в депозит нотариуса денег в белорусских рублях и иностранной валюте и ценных бумаг; выдача распоряжения о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя; выдача свидетельства об удостоверении полномочий исполнителя завещания (душеприказчика).

Завещания

Наталья Борисенко дополняет: согласно поправкам, внесённым в Гражданский кодекс и вступившим в силу 19 ноября 2024 г., упростился порядок отмены и изменения завещаний, а также согласий на сделку. Ранее было два способа аннулирования завещания: физическое уничтожение всех его экземпляров или же составление нового завещания, автоматически отменявшего старое. Однако возникали сложности, когда завещатель терял свой экземпляр завещания или не хотел составлять новое. Тогда приходилось прибегать к помощи суда, что затягивало процесс и создавало неудобства для людей. Теперь ситуация изменилась: законодатель предусмотрел новую процедуру – составление распоряжения об отмене завещания. Завещатель может обратиться к нотариусу и выразить своё желание отменить действующее завещание, даже если у него отсутствует оригинал документа. Нотариус удостоверяет это распоряжение, и завещание теряет свою силу, даже если оно физически не уничтожается.

Также стоит отметить важное изменение в сфере семейных отношений и совместного имущества. Если раньше один из супругов давал согласие на сделку с совместной собственностью, а потом передумывал, приходилось обращаться в суд для отмены этого согласия. Сейчас процедура значительно упрощена: супруг может обратиться к нотариусу и отозвать своё согласие, что исключает необходимость судебных разбирательств.

По словам Анны Лойко, уже в первый день работы по новым правилам были оформлены согласия на сделки и распоряжения об отмене завещаний. То есть нововведения востребованы у людей.

Кроме того, согласно указу №403 от 30 октября 2024 г. были внесены поправки в законодательство, регулирующее распоряжение семейным капиталом в рамках указа №345 от 18 сентября 2019 г. Изменения вступили в силу с 1 января 2025 г.

«Семейный капитал часто используется семьями для покупки жилья. Однако раньше нотариусы нередко сталкивались со сложными ситуациями при передаче такого имущества по наследству. Долгое время оставался открытым вопрос: должны ли дети, на которых был начислен семейный капитал, получать свою долю в этом имуществе, – говорит Наталья Борисенко. – Эта проблема неоднократно поднималась нотариатом на различных уровнях, и вот в соответствии с изменённым законодательством дети, на которых начислен семейный капитал, теперь гарантированно получат свою долю в имуществе».

Все по плану. Какие законы поменяют в Беларуси в 2025 году? Подробнее

Депозит

Теперь при заключении сделок, например с недвижимостью, можно проводить расчёты через депозит нотариуса.

«До сих пор многие передают наличные деньги по старинке в конвертах или пакетике, зачастую до завершения официальной регистрации сделки, забывая, что это небезопасно как для продавца, так и для покупателя, – продолжает Наталья Борисенко. – Теперь благодаря изменениям в законе стороны могут указать в договоре, что расчёт пройдёт через депозит нотариуса. Как это работает? Допустим, продавец и покупатель договариваются, что деньги поступят продавцу только после того, как он выполнит ряд условий. Например, погасит долги по коммунальным услугам, пройдёт проверку обременений на имущество, которые не позволяют в полной мере владеть, пользоваться или распоряжаться недвижимостью (например, залог или арест на имущество), выпишется из квартиры и передаст ключи. В этом случае нотариус контролирует выполнение обязательств и переводит деньги только после проверки всех условий. В итоге покупатель получает гарантию, что квартира будет передана в собственность без проблем, а продавец уверен, что получит деньги без риска и лишних хлопот. При этом расчёт будет вестись в белорусских рублях с учётом курсовой разницы. К слову, за использование депозита нотариуса предусмотрена плата в размере 2 базовых величин (одна базовая – 42 рубля)».

На подходе ещё одно новшество. «Речь идёт о новой редакции закона о госрегистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, подписанной главой государства 5 декабря 2024 г., – добавляет Наталья Борисенко. – Здесь роль нотариусов значительно возрастает. Представьте себе: вы заключили сделку, допустим, купили квартиру. Нотариус тут же, день в день, отправляет ваш договор на регистрацию. Правда, если вам нужна срочная госрегистрация, придётся немного доплатить – это примерно полбазовой величины». Это плата не нотариусу, а за услуги регистраторов недвижимости. Сам же процесс отправки документов на госрегистрацию бесплатный, и это очень важно, особенно для жителей сельской местности, которым раньше приходилось преодолевать большие расстояния ради оформления документов. Теперь нотариус сам отправит необходимые бумаги на регистрацию, и клиент получит готовый документ буквально «на дом». Эти новые правила начнут действовать через полгода после подписания закона. В течение этого времени нотариат планирует усовершенствовать техническое взаимодействие с регистрационными органами, чтобы весь процесс проходил максимально быстро и удобно для граждан.