Бухгалтерия на стороне. Учет нужно доверять профессионалам

- В непростое время все больше людей стараются сэкономить. Перед руководителями фирм, малого и среднего бизнеса этот вопрос стоит особенно остро. Есть выход из, казалось бы, сложного положения - аутсорсинг. Например, аутсорсинг  бухгалтерии, - говорит эксперт.

- Что он собою представляет?

- Вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии, за пределы компании, передача их для исполнения аутсорсинговой компании. То есть выведение непрофильных для бизнеса сервисных функций «на сторону». По статистике 64% предприятий в Европе пользуются аутсорсингом бухгалтерского и налогового учета и 36% пользуются аутсорсингом  кадрового администрирования и расчета заработной платы.

- В чём преимущества для бизнеса?

- Во-первых, надёжность, которая гарантируется высокой специализацией сотрудников бухгалтерской компании. В отличие от главного бухгалтера или отдела бухгалтерии, компания может заключить договор профессиональной ответственности и предоставить гражданско-правовые гарантии возмещения ущерба в денежной форме. Во-вторых, экономия. Пользование аутсорсингом выходит на 40-60% дешевле, чем содержание сотрудника в штате. К экономии можно добавить сумму подоходного налога 13% и взносов в фонд соцзащиты - 35%, которую вам не придётся платить, что в итоге дает еще 48% экономии на затратах. Также нужно учесть экономию на бухгалтерских, правовых программах, административных расходах. В-третьих, возможность удаленного доступа к бухгалтерским приложениям (таким как 1С) на базе своей компании, удалённого управления банковскими счетами, программами сдачи отчетности.

Минусы

- При бухгалтерском аутсорсинге намного сложнее вменить в обязанность выполнение какой-то посторонней работы, чем часто грешат работодатели и на что так часто сетуют бухгалтеры (возложение функций кадровика, юриста, а порой и секретаря). Кроме того, многие руководители предприятий полагают, что бухгалтерия - это святая святых их компании и доверить ее сопровождение аутсорсерам - значит потерять уверенность в том, что конфиденциальность доверенной информации не будет нарушена. Но на практике именно аутсорсинг бухгалтерского учета - гарантия соблюдения коммерческой тайны. Репутация серьезной компании, с которой сотрудничают много клиентов, может быть легко испорчена даже малейшим намеком на нарушение конфиденциальности с их стороны.

Нюансы

- Как правильно выбрать бухгалтерскую компанию?

- Предприниматель должен поинтересоваться, имеется ли опыт ведения учета компании его профиля. Т.е. если предприниматель собирается заниматься производством и, обратившись в бухгалтерскую компанию, услышит, что у нее опыт только ведения учета фирм, занимающихся торговлей, то стоит насторожиться. Особенно если специалисты компании начнут уверять, что не надо беспокоиться: торговля или производство - разницы нет. Не верьте: есть, и большая, главное - не общее сравнение, а знание нюансов, а у них этих знаний наверняка нет. Еще один важный момент - это наличие у компании страховки профессиональной ответственности.

Также хорошо бы поинтересоваться, сколько квадратных метров приходится на каждого специалиста в офисе. Дело в том, что ведение бухгалтерии имеет свою специфику, связанную с сосредоточенностью и внимательностью к цифрам, и даже самый опытный специалист не сможет нормально работать, если вокруг него ходят, шумят, разговаривают по телефону и т.д. Поэтому если вы  приходите в бухгалтерскую компанию и видите, что специалисты «сидят друг на друге», то лучше не рисковать.

Также стоит поинтересоваться, как часто специалисты бухгалтерских компаний проходят курсы повышения квалификации, посещают семинары, проходят тренинги. Это дополнительная гарантия, что специалисты будут в курсе всякого рода изменений, необходимых для правильного ведения бухгалтерского учета.

Максим СЕРГЕЕНКО