И за того парня. Что учесть тем, кто заменяет ушедшего в отпуск коллегу?

Чтобы уход работника в отпуск не нарушил нормальный ход работы, его обязанности нужно кому-то временно поручить. Какие есть варианты? В каком случае работник не может отказаться от предложенного замещения коллеги? Положена ли доплата в случае выполнения не своих прямых обязанностей? Об этом – в материале «АиФ».

СОВМЕЩЕНИЕ

Трудовой кодекс предусматривает несколько способов замены временно отсутствующего работника. Два основных – поручение его обязанностей другим работникам организации и прием на работу нового работника по срочному трудовому договору на период трудового отпуска постоянного сотрудника, отмечает юрист Вера КОЛОДКО.

На практике такую замену наиболее часто оформляют путем поручения другому работнику организации с его согласия дополнительной работы в виде исполнения обязанностей временно отсутствующего коллеги, что предусмотрено ст. 67 Трудового кодекса (ТК). Дополнительная работа при этом выполняется работником наряду с основной деятельностью как по другой, так и по такой же должности (профессии) в рамках своего рабочего времени.

За это положена доплата. Размеры доплат за совмещение зависят от объема дополнительной работы. При этом выплата может устанавливаться одному или нескольким работникам в пределах размера оклада по совмещаемой профессии (должности), то есть одного работника может заменить не один его коллега, а два или больше. Сроки совмещения и размер доплаты определяются для каждого конкретного работника с его письменного согласия приказом (распоряжением) нанимателя.

Важно понимать, что такая замена возможна только при согласии на это работника. Кроме того, если сотрудник согласился на замену, а спустя время понял, что не справляется, или просто передумал, можно досрочно отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, письменно предупредив об этом начальство. Руководство тоже может досрочно отменить поручение о замене.

Трудимся по-новому. Какие изменения произойдут в трудовой сфере с 1 января? Подробнее

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД

Более радикальный способ замещения – временный перевод в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК). При таком переводе работнику можно поручить работу по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего), а значит, с освобождением от основной работы, без его согласия на срок не более одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). Срок может быть увеличен, если на это согласны обе стороны. При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Оплата труда при временном переводе производится в порядке, установленном ст. 68 ТК – по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

Заменить временно отсутствующего работника можно, переместив на его рабочее место другого работника. У перемещаемого работника при этом должна сохраняться трудовая функция – квалификация, должность служащего (профессия рабочего), а также условия труда в соответствии с трудовым договором (контрактом). Перемещение происходит без согласия перемещаемого работника (ст. 31 ТК) и оформляется соответствующим приказом. Не допускается перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Новость по теме

В Минтруда пояснили, можно ли работать семь дней подряд

Законом также предусмотрена работа по совместительству (ст. 343 ТК). Но в этом случае придется в течение рабочего дня трудиться на своем месте, а по окончании смены заниматься делами коллеги. При этом такая работа производится на основании заключенного трудового договора, а продолжительность работы по совместительству не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 345 ТК). Например, если обычный рабочий день составляет 8 часов, то по совместительству допускается работать не более 4 часов, то есть в совокупности не более 12 часов в день. Уровень доплаты определяется в договоре. Такой вариант оформляется только с согласия работника.

СОВЕТ

Психолог Наталья СУХАНОВА: «Старайтесь спланировать свой день так, чтобы работа была распределена по блокам. Например, сначала занимаетесь исключительно своими делами, а потом принимаетесь за выполнение обязанностей ушедшего в отпуск коллеги или наоборот. Такое разделение помогает рационально использовать время, понять, какие дела важно выполнить оперативно, а что может подождать до возвращения коллеги. Желательно, чтобы коллега хотя бы за неделю до ухода ввел в курс дела, показал, где лежат необходимые бумаги, где расположены важные папки в компьютере, объяснил основные алгоритмы работы, чтобы после не тратить и без того ограниченное время на эти «бытовые мелочи».