Двойная смена. Что заставляет людей засиживаться в офисе допоздна

Статья по теме

Доживем до понедельника. Как проводить уикенд, чтобы оставаться бодрым

Так принято

В некоторых организациях существует негласное правило - нельзя уходить домой раньше шефа или раньше, чем через два-три часа после окончания рабочего дня. Бороться с этим явлением практически бесполезно. Как правило, тех, кто игнорирует негласное правило ночных посиделок, недолюбливают и начальство, и коллеги.

Единственное, что можно сделать в этой ситуации, – попробовать попросить материальную компенсацию за переработку. Однако этот вопрос лучше оговаривать сразу или на собеседовании, или в самом начале вашей карьеры на данном предприятии. Если вы заговорите о переработках после того как в течение года регулярно задерживались в офисе, начальство вряд ли поймет, почему вы больше не хотите проводить вечера на работе.

Что делать дома?

Часто в неурочные часы в офисе остаются просто одинокие люди. Тоскливые вечера перед телевизором пугают их гораздо больше, чем добавочная работа, поэтому они с радостью берутся за дополнительные задания и пытаются загрузить себя по максимуму. Если это ваш случай, подумайте о том, что решить проблему невозможно, если все время прятаться от нее.

Я сам!

Как правило, это проблема руководителей, которые не доверяют своим подчиненным. Рабочий день у них уходит на бесконечные совещания и заседания, а по вечерам они пытаются выполнить работу всего отдела. Научитесь делегировать полномочия.

Помните о том, что важных дел, выполнение которых безусловно стоит контролировать самостоятельно, как правило, не так уж и много, а все остальное можно поручить кому-то из сотрудников.

Учитесь доверять своим сотрудникам – дайте им шанс справиться с заданием самостоятельно.

Загрузили

И все же главная причина задержек в офисе, как правило, состоит в том, что сотрудник банально не успевает выполнить в срок все возложенные на него обязанности. Очень часто это случается там, где не прописаны должностные обязанности и работник тянет на себе обязанности нескольких человек. Если на вас действительно взвалили непосильную ношу, поговорите с начальством, попросите помощника или договоритесь о том, чтобы с вас сняли часть нагрузки.

Но бывает, что сотрудники просто не умеют организовывать свое время. Специалисты подсчитали, что на достижение 80% результата тратится не больше 20% рабочего времени. А весь остальной рабочий день, увы, уходит впустую. И если вам удастся сократить эти потери, задерживаться в офисе допоздна не придется.

Планирование

Психологи советуют разделить все ваши дела на четыре категории, начиная с самых важных и срочных и заканчивая неважными и несрочными заданиями. При этом специалисты уверены, что дела, которые вы отнесли к двум последним категориям, можно и вовсе не выполнять. Их вполне можно отложить на неопределенный срок. При этом старайтесь спланировать свой рабочий день так, чтобы работа была распределена по блокам. Например, в один блок вы можете объединить несколько телефонных разговоров, в другой – ответы на корреспонденцию, в третий – обсуждение служебных вопросов. Такое разделение помогает не терять времени на то, чтобы переключиться с одной работы на другую. Соблюдение этих несложных рекомендаций поможет вам уходить домой вовремя.

Ирина ДОЛЕВА

Около 30% офисных служащих регулярно задерживаются на работе. При этом 40% из них не могут уйти домой из-за обилия работы, 28% – задерживаются, чтобы получить повышение по службе, а 32% - потому что им нечем заняться дома.