Проезд, суточные, жилье. Как компенсируют расходы в командировках?

• В каких случаях сейчас возмещаются расходы на проезд, жилье и выплачиваются суточные командированным?

А. Дощечко, Минск

Как разъяснили в Министерстве труда и социальной защиты, возмещаются фактические расходы на билеты по проезду регулярным транспортом до места командировки и обратно. В сумму возмещения входят стоимость самого билета, плата за бронь, комиссионные сборы, плата за постельное белье (в поездах) и сервисные сборы, уже включенные в цену билета. Однако не возмещаются расходы на поездки на такси и любой транспорт (автобусы, метро, маршрутки) в самом месте командировки.

Если билетов нет, то расходы возместят в размере 0,1 базовой величины (1 базовая величина – 42 руб.) за поездку (туда и обратно). Однако эта выплата не положена, если билеты купила за вас ваша или принимающая компания, вам предоставили автомобиль, у вас есть право на бесплатный проезд или вы являетесь водителем, занимающимся внутриреспубликанскими перевозками.

Статья по теме

Должен ли работодатель возмещать расходы на такси во время командировки?

В стране сумма суточных установлена в размере 12 руб. за каждый день командировки. Однако суточные не выплачиваются, если ваша компания или принимающая сторона полностью обеспечивает вас трехразовым питанием (включая завтрак) и транспортом в месте командирования. Это правило не действует в дни, когда вы находитесь в пути. Также суточные не выплачиваются, если место проведения мероприятия совпадает с местом проживания командированного и вас обеспечивают трехразовым питанием.

Что касается компенсации проживания, правила возмещения расходов на жилье зависят от типа организации. В бюджетных организациях обязательно нужны подтверждающие документы. В коммерческих организациях решение принимает работодатель, который может требовать документы для возмещения или возмещать расходы без предоставления документов (по договоренности).

Однако существует одно важное ограничение для всех: максимальная сумма компенсации за жилье не может превышать стоимость номера первой категории в местной гостинице. Если в городе нет гостиницы, то ориентируются на цены в ближайшем населенном пункте.