Какие записи должны быть в трудовой книжке, напомнили в Минтруда

Какие записи должны быть в трудовой книжке, напомнили в Минтруда.

В трудовой книжке отражаются: сведения о работнике: ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность; прием на работу, заключение трудового договора, в том числе контракта; постоянные переводы, присвоение категории, разряда, класса; увольнение с указанием основания; награждения и поощрения за успехи в работе; другие сведения, предусмотренные Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Личные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, сведения об образовании - документов об образовании.

Записи о приеме, заключении трудового договора, постоянном переводе, присвоении категории, разряда, класса вносятся в течение семи календарных дней после издания приказа, об увольнении - в день увольнения. Формулировки должны соответствовать приказу.

При постоянном переводе указывают дату перевода, новую должность служащего или профессию рабочего, при необходимости - подразделение, а также дату и номер приказа.

Совместительство записывают по желанию работника по месту основной работы.

Основание - документ, подтверждающий такую работу: справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа о приеме по совместительству. Это касается и внутреннего, и внешнего совместительства.

В трудовую книжку вносят сведения о награждении за успехи в работе орденами и медалями Республики Беларусь, о присвоении звания "Герой Беларуси", почетных званий Республики Беларусь, почетными грамотами, нагрудными знаками.
Также отражают поощрения за успехи в работе, предусмотренные коллективным договором, соглашением, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Например, благодарность, награждение ценным подарком, занесение на Доску почета.

Совмещение профессий или должностей в трудовой книжке не отражают. Временный перевод по общему правилу тоже не записывают, но есть специальные исключения, например, в отношении спортсменов и тренеров при временном переводе к другому нанимателю для продолжения занятий профессиональным спортом.

Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не записывают. Исключение — увольнение как мера дисциплинарного взыскания: в этом случае вносится запись об увольнении с соответствующим основанием.

Кстати, исправить или дополнить запись может и наниматель по новому месту работы при отсутствии (ликвидации) прежнего нанимателя и наличии подтверждающих документов. Самостоятельно исправлять записи нельзя.