Как выстроить стратегию работы юридического департамента в кризис

Количество исков в суде, количество банкротств, ликвидаций, неисполненных решений растет невероятными темпами. И в условиях недостатков ресурсов и денег их получит тот, кто будет действовать более профессионально и обоснованно. Именно поэтому тематике работы юридической службы в кризис будет посвящен один из блоков Международного конгресса юридических служб LawSpring-2016, проводимого 22 апреля 2016 года редакцией журнала «Юрист» совместно с Образовательным центром «Профессиональный интерес» при поддержке еженедельника «Аргументы и факты» в Беларуси.

Международный конгресс юридических служб LawSpring-2016 проводится редакцией журнала «Юрист» уже во второй раз. Уникальность мероприятия обеспечивается тематикой, которая посвящена вопросам организации юридической безопасности предприятия, повышения эффективности бизнес-процессов, улучшения экономических показателей. Спикерами конгресса являются лидирующие юридические службы предприятий, победители конкурса «Лучшие юридические департаменты Беларуси», специалисты ведущих адвокатских бюро и юридических компаний, представители юрслужб российских предприятий.

Оптимизация бизнес-процессов

В кризис необходимо снижать затраты и издержки. Эта задача стоит практически перед каждым бизнесом, следовательно, и перед каждым руководителем юрслужбы. Один из способов оптимизации работы – стандартизировать отдельные бизнес-процессы, то есть сделать некий шаблон, по которому необходимо работать другим службам, без необходимости привлекать каждый раз юридическую службу. Но просто сделать шаблон мало, поскольку очень скоро можно растерять всех клиентов, которые не будут вписываться в рамки узкого стандарта. Из выступления одного из наиболее ожидаемых спикеров конгресса – вице-президента по правовым и корпоративным вопросам ПАО «МТС» (Россия) Руслана Ибрагимова участники узнают, как правильно стандартизировать процессы, какие могут быть проблемы и вопросы на пути стандартизации, как следует их решать.

Также участники конгресса смогут познакомиться с практикой различных компаний по оптимизации бизнес-процессов в условиях сокращения штата – от каких процессов можно безболезненно отказаться, а какие, наоборот, нужно усиленно контролировать, как обосновать перед руководством и другими службами необходимость переформатирования работы и прекращения отдельных функций. Себестоимость юридической безопасности в кризис выходит на первый план.

Гарантия возврата долга

В кризис как никогда актуальна правильная работа с должниками. Белорусские реалии свидетельствуют о том, что у должников деньги есть, только они не спешат с ними расставаться. С должниками необходимо работать – мало получить решение и периодически просить судебного исполнителя что-то делать – должниками нужно управлять, предвидеть определенное развитие событий и действовать. Работе с проблемными должниками посвящено выступление руководителя юрслужбы самого крупного банка нашей страны, победителя конкурса «Лучшие юридические департаменты Беларуси – 2014» в номинации «Банковская деятельность», директора юридического департамента АСБ «Беларусбанк» Сергея Коцко. Участники узнают, какие методики в отношении проблемных должников дают максимальный эффект, как правильно на них воздействовать и добиваться полного возврата долгов.

Бюджет на юридическую безопасность

Когда вопрос о сокращении затрат стоит ребром, то о расширении штата, как правило, и речи не идет. Самое время обратить внимание на аутсорсинг определенных функций.

Представляющий старейшую юридическую практику нашей страны, спикер конгресса, управляющий партнер АБ «ВМП Власова, Михель и партнеры» Константин Михель расскажет, какие возможности для оптимизации расходов на юридическую безопасность бизнеса может дать передача на аутсорсинг отдельных функций. «Если потребность в каких-нибудь специфических знаниях возникает раз в год, то какой смысл держать сотрудника на зарплате весь год? – комментирует Константин Михель. - Содержать штатного юриста, если посчитать все расходы на него, включая зарплату, организацию рабочего места, обеспечение необходимыми базами данных, программное обеспечение и организационные издержки, бессмысленно для одного судебного дела. Особенно, если такое дело требует участия команды юристов с разными компетенциями. Проект может быть настолько сложный, что имеет смысл дополнительно привлечь сторонних специалистов. Иногда ключевыми факторами для юридического проекта являются конфиденциальность, привилегия адвокатской тайны, независимость и репутация адвоката, ответственность, что также существенно влияет на формат участия юристов в проектах компаний. Видимо, целесообразно пересмотреть отношение к обеспечению юридической безопасности только штатными специалистами и обратить внимание на юридический консалтинг. Это не вопрос, кто важнее и нужнее – юрист компании или адвокат, это вопрос эффективности бизнеса, и такая эффективность в зависимости от ситуации может достигаться участием тех или других юристов или их кооперацией. Рассмотрим аспекты эффективности и целесообразности найма внешних консультантов в современных условиях через призму ключевых для бизнеса составляющих – расходы, время, риски».

Подробнее о других тематических блоках конгресса, спикерах и темах доклада смотрите на сайте журнала «Юрист». Там же можно найти информацию об участии в мероприятии.

После Международного конгресса юридических служб LawSpring состоится Торжественная церемония награждения победителей конкурса «Лучшие юридические департаменты Беларуси-2015».

СПРАВКА

«Власова, Михель и Партнеры» – юридическая практика в Беларуси с развитыми международными контактами и 25-летним опытом работы. Основанная в 1990 г., компания внесла существенный вклад в формирование и развитие белорусского рынка юридических услуг. Создание в 2013 г. адвокатского бюро «ВМП Власова, Михель и партнеры» позволило не только расширить возможности компании, но и сделать ее деятельность максимально эффективной. Адвокатское бюро оказывает полный спектр юридической помощи в области сопровождения национального бизнеса и иностранных инвестиций в Республике Беларусь в соответствии со стандартами, основанными на глубоком знании и понимании права. Одни из лидирующих позиций на рынке подтверждаются высшими позициями в международных рейтингах ChambersGlobal, ChambersEurope, Legal 500, IFLR1000, BestLawyers. ВМП избрана в качестве местного юридического консультанта многими международными юридическими компаниями и является членом профессиональных сетей First Law International Network и World Services Group. За 25 лет работы на белорусском рынке ВМП сформировала стойкую репутацию компании, к которой с доверием относятся клиенты и партнеры. Партнеры компании, средний стаж в профессии которых составляет более 20 лет, возглавляют сегодня список лучших юристов Беларуси.