Юристы-профессионалы соберутся в Минске 10 апреля

Это Международный конгресс юридических служб LawSpring-2015 «Эффективная работа юридической службы в кризисных условиях» и торжественная церемония награждения победителей конкурса «Лучшие юридические департаменты Беларуси - 2014», в котором приняли участие более 100 юридических служб со всех уголков Беларуси. Организатором обоих мероприятий выступает журнал «Юрист».

Конгресс юридических служб - достаточно необычное мероприятие для белорусского сообщества корпоративных юристов. Один из представителей организаторов – шеф-редактор журнала «Юрист» Максим ПОЛОВИНКО рассказал подробнее об этом событии.

- Почему вы решили организовать Международный конгресс юридических служб и что скрывается за этим названием – конгресс?

- Идея организации конгресса возникла у нас после проведения первого конкурса «Лучшие юридические департаменты Беларуси». Напомним, что в процессе проведения конкурса его участники заполняют анкеты, посвященные организации работы юридической службы, и именно по уровню организации работы и определяются лучшие. Так вот, уже после объявления победителей конкурса мы более подробно проанализировали анкеты участников, получивших высокие оценки экспертного сообщества, выбрали те направления, которые были максимально высоко оценены, и обратились к участникам конкурса с просьбой поделиться своим опытом построения работы юридических служб по этим направлениям. Результат «заочного» обмена опытом лег в основу обзора «Лучших юридических практик», содержащего 25 советов по построению эффективной юридической службы, с которыми бесплатно могут ознакомиться все желающие. И именно этот выявленный опыт построения передовых юридических служб, собранные по крупицам лучшие практики работы и легли в основу программы конгресса. То есть на конгрессе лучшие юристы делятся лучшим опытом. Почему конгресс? Да потому что главные действующие лица этого мероприятия – не сторонние консультанты, не сотрудники государственных органов, а юристы предприятий, корпоративные юристы, лучшие из лучших. Это не семинар, не лекция, не заседание – это конгресс лучших юристов страны.

- Расскажите о практической пользе, которую может получить участник конгресса. Ведь проводится много образовательных мероприятий и семинаров.

- Конгресс радикально отличается от других образовательных мероприятий, которые проводятся для юристов в нашей стране. Все существующие образовательные программы касаются юридических вопросов – как взыскать долг, как защитить товарный знак -  рассчитаны на обучение сугубо юридическим знаниям. Но наши исследования свидетельствуют о том, что основной потенциал повышения уровня юридической безопасности предприятия кроется именно в правильной организации юридической работы. Образно говоря, пишешь иски – работаешь руками; организуешь систему, при которой и количество исков уменьшается, и документы к моменту возникновения спора уже все лежат в нужной папке, и претензия уже направлена менеджером по продаже – работаешь головой. И вот именно в том, чтобы работать головой, и кроются возможности для повышения юридической безопасности предприятия. За окном кризис, штаты никто не даст увеличить, чтобы каждую бумагу, каждое письмо или договор, каждую накладную или платежку пропускать через юристов, поэтому важно работать правильно, а не много. И перефразируя известное высказывание, можно сказать так: «Научишь юриста искать имущество должника – решишь одну проблему, научишь строить систему, при которой должники возникают, как огромное исключение,  – обеспечишь прибыль предприятия».

Лучшим практикам эффективной организации юридической службы и будет посвящен конгресс. На нем будут рассматриваться самые разные вопросы – от выбора наиболее эффективной и соответствующей виду деятельности структуры до применения различных программных средств в помощь юридической службе, от построения системы оценки рисков до работы с ликвидаторами и антикризисными управляющими.

- Можете привести пример экономической эффективности от надлежаще организованной юридической службы? Все-таки считается, что юристы – это потребляющее, а не генерирующее выручку подразделение.

- Несомненно, юристы ничего не продают. Но давайте посмотрим на эту ситуацию по-другому. Любое предприятие сталкивается с тем, что периодически контрагенты не платят. Единственный способ не «сталкиваться» с такими контрагентами – вообще ничего не продавать. Если предприятие работает, то у него возникают споры, в том числе судебные, конфликтные ситуации, ситуации с работниками и другие, которые без юристов достаточно сложно решить. Разберем эффект от правильно организованной юрслужбы на примере работы с дебиторской задолженностью.

В кризис количество неплатежей увеличивается, документов становится море, юристы «тонут» в бумагах. А тут еще и выясняется, что акты сверки оформлены неправильно, на накладных непонятно чьи подписи, и в результате "дорогостоящий" юрист начинает исправлять недостатки других.

Противоположностью являются правильно организованные бизнес-процессы по работе с дебиторской задолженностью начиная от работы по недопущению ее возникновения и заканчивая работой по контролю поступления денежных средств. Этот процесс надо организовать так, чтобы были понятны роли и функции каждого участника. Правильной организации такого бизнес-процесса и будет посвящен один из блоков конгресса. И таких вопросов и направлений, где юристам есть что улучшить и усилить и, соответственно, добиться высокой эффективности работы и еще большей пользы для предприятия, очень много!

Больше информации о программе конгресса - на сайте.