«Торопыжкам» посвящается. 5 главных ошибок женского тайм-менеджмента

Выстроить отношения со своим временем иногда бывает сложнее, чем выйти замуж или найти работу. Вы вроде бы все делаете правильно, аккуратно записываете задачи в ежедневник, планируете, но уже к середине дня понимаете, что не успеваете ничего. Какие ошибки мешают быть эффективными, рассказывает психолог, кандидат психологических наук Елена Мильто.

1. Время и планирование

Женщины часто пытаются успеть сделать все и сразу. Но это невозможно. Запомните: Всё = Ничего. Успеть можно только то, что важно именно вам. При таком подходе «всё» перерождается в пункты плана, который лучше изначально составить грамотно.

Например, можно следовать правилу «9 дел»: наметьте 1 большую, 3 средних, 5 мелких задач на день. Такой подход реально поможет избежать стресса и адекватно составить свой список дел.

2. Время и личные границы

Если вы стараетесь быть на связи в режиме 24/7 все 365 дней в году, задайте себе один простой вопрос: «Зачем?». Обычно ответ состоит из массы объяснений, хотя истина кроется в тревожности человека, которая не позволяет ему расслабиться ни на секунду. А за тревожностью идут страхи, неуверенность и прочие «радости».

Разрешите себе выключать звук телефона на ночь, проводить выходные без соцсетей, принимать ванну без мобильника и т.д. Договоритесь с коллегами, руководителем, поставщиками, клиентами, что есть рабочее время, а есть время для отдыха и, например, после 20:00 вы трубку не снимаете, а сообщения просматриваете утром.

Также введите в свою жизнь такое замечательное понятие, как «Моё время». Это когда вы делаете то, что хотите, и никто из близких вас не дергает, не зовет, не плачет. Отведите под это первую половину дня каждого воскресенья или любой другой удобный для вас день.

Как не сойти с ума от количества дел, или Тайм-менеджмент работающей мамы Подробнее

3. Время и чужие проблемы

Женщинам свойственно уделять время не только своим, но и чужим проблемам, раздавать советы, которых никто не спрашивал, включаться в решения задач, не имеющих к ним отношения, оказывать помощь тому, кто не просил. Такими заботами наполнены будни большинства россиянок. Забыть про себя, отдать жизнь другому, и при этом всё сама, всё одна, а вокруг неблагодарные — это у нас в генах.

Чтобы избежать такой участи советую применять 2-факторную защиту. Шаг первый: используйте правило «Стоп». Прежде, чем начать что-то делать, говорить, писать, кричать, просто остановитесь и подышите. Вдох через нос, выдох через рот, медленно. А затем используйте второй шаг: задайте себе уже упомянутый мной выше вопрос «Зачем?». Зачем я хочу это сказать? Зачем я это буду делать? Зачем я сейчас завожусь? Эта техника абсолютно точно приведет вас в чувства!

Статья по теме

Осознанный подход. 7 правил, чтобы эффективно использовать свое время

4. Время и самообман

Современные женщины отчаянно пытаются обмануть время. Причин тому несколько: давление социума, мода на молодость, красивые картинки в Инстаграме. Но то, что навязано нам кем-то, не всегда является истиной.

Подумайте, сколько времени, сил, энергии, здоровья и денег вы тратите для того, чтобы обмануть время и в свои условные 45 выглядеть на 30 с хвостиком? Оцените вложения и решите, действительно ли они того стоят.

Как это сделать: суммируйте время, потраченное на бьюти-процедуры. Например, маникюр в среднем длится 1,5 часа. Вы посещаете мастера 2 раза в месяц — это 36 часов в год. Допустим, вы делаете его уже 20 лет, тогда 36×20 = 720 часов. Готовы ли вы отдать безвозвратно такое количество времени на покрытие ногтей краской? А с дорогой еще больше! Если сверху добавить потерю других ресурсов — денег и сил, а так же включить в перечень педикюр, укладки, макияж и иные дамские процедуры, затраты будут еще внушительнее.

Конечно, я не призываю вас совсем отказаться от бьюти-радостей? Нет! Я призываю адекватно и эффективно, взвесив за и против, решить, что важнее вам в данный момент. И может быть, отказаться, к примеру, от макияжа или тщательнейшего подбора гардероба для выхода в магазин в соседнем доме.

Правила личного тайм-менеджмента, или Как избавиться от рассеянности Подробнее

5. Время и ответственность

Еще одна частая ошибка, которую допускает слабый пол, — попытка ускорить события. Классический пример, который часто становится предметом шуток: после одного-двух свиданий женщина может уже мысленно выйти замуж, родить пятерых детей и даже развестись со своим новым знакомым. Такой подход свойствен дамам, не сильно владеющим техниками взаимодействия со временем.

«Торопыжками» управляют страхи и невысокая самооценка. Они бояться опоздать что либо-сделать — родить, выйти замуж, добраться до работы и т.д. Боятся не соответствовать мужу, должности, социальному статусу, Инстаграму, переживают, что кто-то уличит их в некомпетентности. В погоне за временем такие женщины перекладывают ответственность на всех вокруг, ожидают одобрения на все подряд и тревожатся от всего, что существует и не существует в реальности.

Главное, что нужно сделать в подобной ситуации, — принять истину: «Жизнь одна и она ваша. Ни муж, ни мама, ни босс, ни ребенок, ни тетя Маша из продуктового не управляют ею. Ваша жизнь — результат исключительно ваших решений».

Попробуйте подружиться со временем. Не пытайтесь обогнать, обмануть или ускорить. Постарайтесь планировать, выделять главное, фокусироваться на нем и радоваться полученным результатам. Именно так, через инструменты эффективности, можно получить важного союзника — время.