Биография труда. Правильно заполняем трудовую книжку

-  Трудовая книжка заполняется нанимателем для сотрудника, работающего свыше пяти дней, в том числе поступающего на работу впервые, если работа у нанимателя для работника основная. Данный документ заполняется и ведётся для домашних работников, членов крестьянского (фермерского) хозяйства.

Для лица, впервые поступающего на работу, наниматель заполняет трудовую книжку в его присутствии не позднее 7 календарных дней со дня трудоустройства.

- Какие сведения в неё вносятся?

- На основании приказов (распоряжений) нанимателя ­- записи о приеме на работу, заключении трудового договора или контракта, переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях для прекращения трудового договора или контракта. Вносимые записи должны соответствовать формулировке приказа нанимателя.  Каждый раз производится соответствующая запись при присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, должности (впервые либо нового, более высокого уровня).

Также вносятся данные о награждениях и поощрениях за успехи в трудовой деятельности, повышении квалификации, стажировке и переподготовке, периоде военной службы, времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых.

В трудовую книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания.

По совместительству

- Что можно сказать о записях о работе по совместительству, переводах и перемещениях?

- Запись о работе по совместительству вносится нанимателем по месту основной работы сотрудника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству). Внесение записей в трудовую книжку со слов работника не допускается.

О переводе на другую постоянную работу у того же нанимателя производится запись с указанием структурного подразделения, наименования профессии, должности. Запись о перемещении работника на другое рабочее место может вноситься в трудовую книжку по решению нанимателя.

- Кем подписывается трудовая книжка?

- После даты заполнения документа работником ставится подпись. Первая страница (титульный лист) заверяется подписью и печатью нанимателя, индивидуального предпринимателя (ИП). В случае отсутствия печати у ИП первая страница заверяется печатью регистрирующего органа по месту жительства ИП.

- Какие особенности существуют при оформлении записей о прекращении трудового договора?

- Если трудовой договор (контракт) прекращается в связи с болезнью, инвалидностью, выходом на пенсию по возрасту, зачислением на дневную форму получения образования в учреждение образования и по иным причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных гарантий и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин и заверяется подписью нанимателя и печатью.

- Нужно ли менять трудовую книжку, если у работника поменялась фамилия?

- Нет, просто в установленном порядке изменяется запись в трудовой книжке. Инструкцией по ведению трудовых книжек подробно урегулирован порядок внесения изменений и четко установлено, что в трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».

Максим СЕРГЕЕНКО