Без бумажки. Какие справки и документы надо беречь, а что можно выкинуть

Многие белорусы по старой привычке хранят дома кучу старых документов, квитанций, чеков. Вместе с нотариусом Могилевского нотариального округа Юлией ШЕЛКОВИНОЙ «АиФ» разбирался, какие из них действительно нужны, а что можно смело отправлять в мусорное ведро.

Кто хозяин?

Самые важные документы  в кейсе любого собственника – это правоустанавливающие документы (документы,  подтверждающие приобретение права собственности на имущество). Это могут быть  свидетельство о праве на наследство (по закону или по завещанию), договор  о безвозмездной передаче жилья в собственность граждан (приватизация), договор купли-продажи, дарения,  мены, пожизненного содержания с иждивением, регистрационное удостоверение, свидетельство о регистрации транспортного средства (технический паспорт) и др.

В надежном месте

Итак, храните в одной папке,  спасайте при пожаре, затоплении и берегите при переезде следующие документы:

• Паспорт (документ, его заменяющий);
• Все личные документы (свидетельство о рождении,  регистрации брака, военный билет и т. д.);
• документы об образовании (диплом с вкладышем);
• документы, подтверждающие наличие льгот (пенсионное удостоверение и удостоверение инвалида);
• правоустанавливающие документы на имущество.

Восстанавливать многие из этих бумаг сложно и долго.

Повторное свидетельство о рождении (смерти, браке) запрашивают в загсе. Обратите внимание — информация об умерших родственниках может не сохраниться (обычно эти данные срочно требуются для родственного захоронения или решения вопроса, кого записать ответственным за могилу усопшего). Надо знать, что каждый отдел загса имеет свой архив, в котором хранятся составленные в нем записи актов гражданского состояния. Срок хранения таких документов – 75 лет. Спустя 75 лет вся информация передается в государственные исторические архивы.  Для получения архивного документа или информации нужно  обратиться с запросом в архив органов ЗАГС по месту рождения, архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния главных управлений юстиции облисполкомов, либо в Национальный исторический архив Беларуси.

В каждом регионе нашей страны даты передачи бумаг на хранение в архивы различаются. Например, в Могилевской области метрические книги, составленные культовыми учреждениями (церквями, костелами, кирхами, синагогами и другими), находившимися на территории Могилевской губернии в период с 1800 по 1918 год (архивный фонд сохранен не полностью), переданы на постоянное хранение в Национальный исторический архив Беларуси.

Книги записей актов гражданского состояния за 1919-1949 годы в архиве органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Могилевского облисполкома, сохранены не полностью из-за  оккупации во время Великой Отечественной войны.

В том случае, если актовая запись о рождении отсутствует и нет другой возможности получить либо восстановить надлежащие документы, удостоверяющие  факты, имеющие  юридическое значение, следует обращаться в суд.

Документы на квартиру, дачу, дом (в то же время эта информация продублирована в ведомственных электронных базах данных).  

Оригиналы документов на квартиру оформлены на конкретных людей. Без их паспортов и личного присутствия никто ни на кого ничего не перепишет.  При утере или уничтожении действительного технического паспорта на дом или на квартиру следует обратиться в соответствующую территориальную организацию по государственной регистрации недвижимого имущества и сделок с ним (бывшее БТИ) для восстановления данного документа. 

Если же вы потеряли документы на дачный участок, который был  получен лет 40 назад, чтобы доказать, что хозяин соток - именно вы (и строили там дом на законных основаниях), придётся обращаться в те организации, которые когда-то выдавали эти бумаги, или к их правопреемникам. Это  могут быть областные органы власти, правление садового товарищества, предприятия либо государственный архив, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа или архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника).

Все награды, благодарности и грамоты. Причём сопроводительные документы к ним следует беречь так же тщательно. 

Договоры с работодателями и документы, подтверждающие ваше членство в различных союзах (пригодятся при определении трудового стажа). Кстати, в период трудовой деятельности хранить их необходимо даже для того, чтобы  освежить в памяти ваши права и обязанности вашего работодателя.

На всякий случай лучше отсканировать самые важные документы и записать их дубликаты на электронный носитель.

Хранить три года

Компьютерные  сбои приводят к тому, что между покупателем и продавцом, потребителем услуг ЖКХ и коммунальными службами  могут возникнуть споры, и иногда дело может дойти до суда. Поэтому сохраненные квитанции, чеки, договоры могут помочь вам доказать свою правоту. А в суде признаются только  документальные свидетельства, подтверждающие, что газ, вода, электричество и другие товары и услуги  были оплачены (приобретены).

Особенно важно сохранять квитанции, если вы не единственный собственник квартиры, в случае возникновения спора с сособственником. Только в этом случае  вы сможете подтвердить, что несли свою долю расходов на содержание имущества. Нелишне сохранять и чеки на крупные покупки (мебель, технику), а также сохранять договоры о выполнении строительных и монтажных работ (замена окон, утепление стен и проч.) - эти документы понадобятся вам для защиты ваших прав, если в товаре или результате выполненных работ вы обнаружили недостатки.

Многие пожилые люди бережно хранят все квитанции за последние 20-25 лет. Конечно, этого делать не обязательно.  Но, если учесть, что ни один нормативный акт не указывает конкретно, сколько лет нужно хранить квитанции   или чеки  об оплате  товара или услуг ЖКХ, в дело вступает Закон о сроке исковой давности по спорам подобного рода, который  истекает через 3 года с момента возникновения проблемной ситуации.

Что же касается кредитных договоров, то здесь вообще надо быть предельно внимательными. После того как вы погасили кредит за квартиру, машину и банк снял обременение с вашего имущества, лучше получить  справку о том, что банк больше не имеет к вам никаких претензий. Этот документ лучше хранить вечно (аналогичная ситуация - при оплате рассрочки).

Восстановят все?

Как отметила нотариус,  можно восстановить практически  любой,  в том числе  и правоустанавливающий документ на недвижимое имущество.

Что же касается нотариальных документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса и хранящихся в его делах, гражданин может, обратившись в соответствующую нотариальную контору (бюро), получить дубликаты этих документов. За выдачу дубликата нотариально удостоверенного документа  уплачивается нотариальный тариф в размере 1 базовой величины.

В зависимости от количества листов, времени поиска документов может дополнительно уплачиваться нотариальный тариф за оказание  услуг правового и технического характера. В том случае, если документ передан на хранение в нотариальный архив, за выдачу архивной  копии (выписки) уплачивается   тариф  0,8-1 БВ.

А вот хранить ли дома заключения и назначения врачей, старые доверенности, долговые расписки, просроченные справки – ваше личное дело. Если же решите от них избавиться, то порвите всё на мелкие клочки. Так безопаснее.

В ТЕМУ

Все необходимые  сведения  о нотариальных конторах (бюро), архивах (графики их работы, размеры нотариальных тарифов  и проч.)  можно получить на сайте БНП www.belnotary.by.