Должен ли ставиться штамп на копиях документов?

Недавно по семейным делам обратились в государственное учреждение. Понадобились копии документов на квартиру: свидетельство о государственной регистрации и технический паспорт. Трудно было отличить «скан» от оригинала. Должны ли сотрудники учреждения ставить на копиях соответствующий штамп или это не имеет значения? Раньше на копиях такой штамп всегда ставили.

Н. Кириллова, Минск

Нет. Для придания таким копиям отличий от оригинала достаточно собственноручно написать на них слово «копия» и поставить свою подпись. Специальных штампов при этом не потребуется.

Как пояснил «АиФ» адвокат, заведующий юридической консультацией Костюковичского района Владимир ГОРБАЧЕВ, согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах и иных организациях (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 г. №4) для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации.

Печать для заверения копии может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь.

Копии документа, полученные путем тиражирования, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не заверяются, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства.

Таким образом, необходимость заверять копии документов или нет зависит от целей использования этих документов. Если решаются вопросы по отчуждению недвижимости, например, то копии документов нужно заверять, причем нотариально. Если же копии предназначены для внутреннего пользования, например, прилагаются к личному делу работника, тогда их заверять не нужно.

Вопросы злоупотребления цветными ксерокопиями документов, которые мало отличаются от оригиналов, посторонними лицами находятся в области применения уголовного права.